Nu beginnen is gegarandeerd winnen!
Veel organisaties hebben zeker de wil om te verduurzamen, maar hoe dit concreet op te pakken is
voor de meeste organisaties een raadsel. Eén van de methodes die hiervoor gebruikt kan worden is
het opzetten van een milieuzorgsysteem. In dit artikel geven we u een klein kijkje achter de schermen.
Een milieuzorgsysteem richt zich speciaal op het beheersen en verbeteren van uw milieuprestaties en
het voldoen aan wet- en regelgeving met betrekking tot het beheersen van uw milieurisico's. Via een
milieuzorgsysteem wordt structureel aandacht besteed aan milieu in de bedrijfsvoering en huisvesting
van een organisatie. Eén van de normen die u hoervoor kunt gebruiken is ISO 14001, een
internationaal geaccepteerde norm die aangeeft waaraan een goed milieuzorgsysteem zou moeten
voldoen. Desgewenst kan een milieuzorgsysteem ook worden gecertificeerd volgens deze norm.
Vaak doet u al meer aan milieuzorg dan u denkt! Tijdens de nulmeting vergelijkt u nauwkeurig: "Wat
er door de ISO 14001 norm wordt vereist" en "Welke zaken u al heeft geregeld". Naast de activiteiten
die verduurzaming bevorderen, moet ook goed gekeken worden naar het moment van investeren (in
de vorm van een MOP), draagvlak creëren binnen de organisatie (beïnvloeding gedrag) en maatwerk
ten aanzien van de bedrijfsorganisatorische processen. Naast het uitvoeren van de nulmeting is het in
deze fase van belang om te besluiten op welke onderdelen van uw bedrijfsvoering u
milieumanagement wilt toepassen (uw ambitie op het gebied van duurzaam ondernemen).
Hierna kan een milieuactieplan worden opgesteld, waarin u vastlegt welke activiteiten u wilt
ondernemen, om uw milieuprestatie te verbeteren. Dit in samenhang met een plan van aanpak, het
toewijzen van verantwoordelijkheden en het vaststellen van planning en budget, vormt de basis van
uw milieuzorgsysteem. Om aan te geven wat uw organisatie in grote lijnen met milieuzorg wil bereiken
stelt u het milieubeleid op met concrete doelstellingen voor de belangrijke milieuaspecten die u
Procore huisvestings- en facility management B.V., Hoefbladstraat 20-22, 2153 EX NIEUW-VENNEP.
tel: 088-776.26.70, fax: 088-776.28.70, e-mail: info@procore.nl, www.procore.nl
nog verder kunt en wilt verbeteren. Hierbij spelen beschikbare tijd, budget en mogelijke technieken
een doorslaggevende rol.
Nu komt de vraag: hoe geeft u praktische invulling aan het beleid? De resultaten van het
geformuleerde milieuzorgsysteem worden vastgelegd in een handboek, procedures en processen.
Het is nu zaak om dat wat u heeft vastgelegd in de procedures en overige documentatie daadwerkelijk
te implementeren. Op welke wijze dit plaatsvindt, hangt uiteraard af van de cultuur, opbouw en
grootte van uw organisatie. Voor een goed resultaat is het ongelofelijk belangrijk dat u uw
medewerkers vertrouwd maakt met het milieuzorgsysteem. In de laatste fase gaat u na of het
milieumanagementsysteem werkt zoals u het bedoeld heeft. Hierbij komen monitoring van de
gestelde doelen, beheersing van het actieplan en het bijstellen van de vastgestelde doelstellingen
nadrukkelijk aan bod.
Een milieuzorgsysteem vereist geen een verstrekkende ambitie voor verduurzaming van de
organisatie. Het is slechts een methode om op structurele wijze, stap voor stap, op de juiste
momenten, te investeren in het verbeteren van de milieuprestaties.
Voor vragen over dit onderwerp: Yvette Watson ywatson@procore.nl