Inter Access levert ‘Het Nieuwe Werken'-omgeving aan Gemeente Leiden
Gemeente zet Microsoft SharePoint in als cloud-dienst

De Gemeente Leiden neemt een nieuwe samenwerkingsomgeving in gebruik, die door Inter Access is ingericht en geleverd. Deze Het Nieuwe Werken-omgeving is gebaseerd op Microsoft SharePoint en biedt samenwerkingsportals waar medewerkers van de gemeente informatie delen, gezamenlijk documenten creëren en de voortgang van projecten en processen bewaken.

Inter Access voerde in 2009 bij de Gemeente Leiden een Proof of Concept uit met Microsoft SharePoint als platform voor samenwerking. Door in eerste instantie een Proof of Concept te doen, kon de gemeente zonder al te veel kosten ervaring opdoen met het platform voordat werd besloten er (gemeente)breed mee door te gaan. Inter Access maakte daarbij gebruik van IMPACT 2.0, een pragmatische en gestructureerde methodiek om Het Nieuwe Werken bij organisaties in te voeren. Het Nieuwe Werken is een andere manier van werken en samenwerken, ondersteund door de nieuwste technologie. Daarbij gaan mensen en organisaties flexibeler om met arbeidstijd en werkomgeving. Zo is het mogelijk om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken. Daardoor neemt zowel de medewerkerstevredenheid als de productiviteit toe.

Gemeente Leiden neemt de Microsoft SharePoint-omgeving af in een cloud-variant: Microsoft Online Services. Daardoor beschikken de medewerkers over alle functionaliteit op het gebied van SharePoint, Office Communication Server, Exchange en Live Meeting zonder dat de beheerlast toeneemt. Alle functionaliteit is via het internet beschikbaar. Inter Access verzorgt het volledige beheer van de omgeving.

"Dit samenwerkingsplatform biedt de Gemeente Leiden de gelegenheid ervaring op te doen met Het Nieuwe Werken, los van tijd en plaats. Het stelt de medewerkers in staat om in teamverband snellere en betere resultaten te boeken", zegt Han Dieperink, lid van de hoofddirectie van Inter Access. "Door het bieden van een zogenaamde cloud-oplossing helpen we de gemeente tegelijkertijd met de nodige besparingen."