Op het moment dat een organisatie plannen heeft om te gaan verhuizen ontstaan er allerlei scenario's om maar enigszins goed in beeld te krijgen wat de mogelijke consequentie kan zijn voor de organisatie, klanten en personeel. Vanaf het moment dat de verhuisplannen ook worden gecommuniceerd naar de werknemers is er in negen van de tien situaties sprake van onduidelijkheden, woon-werk vragen, reorganisatie(?) etc. etc. Dat vraagt om gemanaged te worden!

Over dit onderwerp spraken wij met Ton Kouwets, directeur van Verhuismanager.com B.V.  "Er kan rustig gezegd worden dat het managen van een verhuizing concrete raakvlakken kent met  veranderingsmanagement!", stelt Ton vast in ons gesprek.

"Wanneer men spreekt over verhuizen van A naar B wordt voornamelijk gedacht aan de fysieke verhuizing. Maar er is meer! En dat wordt nog al eens vergeten door de ondernemers. Onderwerpen zoals telefonie, ICT, kabelmanagement kun je niet ongestraft op het bordje leggen van het secretariaat. Er dient ontzettend veel geregeld en georganiseerd te worden, hetgeen toch al een extra belasting zal betekenen voor het secretariaat." In de praktijk blijkt regelmatig dat de directie vindt dat de secretaresse het er maar even bij moet doen. Er zijn onderzoeken geweest waarin is geprognosticeerd dat in vergelijkbare situaties een bedrijf  gemiddeld 2500 euro per werkplek duurder uit zou zijn wanneer alle werkzaamheden rondom de verhuizing niet bij één persoon worden belegd. Maar hiervoor dient dan wel iemand uit de operationele omgeving gehaald te worden hetgeen weer andere nadelen kent, zoals bijvoorbeeld omzetderving.
Verhuismanager.com biedt de ondernemer de mogelijkheid om alle verhuisactiviteiten zonder productieverlies uit te voeren. De organisatie werkt zowel landelijk als internationaal.

Verhuismanager.com kan op elk moment in een verhuisproject worden ingeroepen. Dus ook wanneer  een project dreigt vast te lopen, op welke wijze dan ook. "Onze scope is heel breed: Begeleiden van plannen, vlekkenplan, bouwbegeleiding, inrichting, interne / externe communicatie, kabelmanagement, telefonie tot en met het organiseren van een opendag behoren tot onze activiteiten", zegt Ton over zijn koffiekopje.

Wat een ondernemer zich vaak niet realiseert, wanneer hij/zij een pand heeft gekocht of gehuurd, is dat het echte werk dan pas begint. "De Verhuismanager.com neemt dan uw zorg over!", voegt Ton nog lachend toe.
Sinds 2009 is Verhuismanager.com ook actief op het gebied van de Zorghuisvesting.